HAUSVERWALTUNG · BETRIEBSSTEUERUNG

Ihr Unternehmen läuft.
Auch wenn Sie nicht
im Büro sind.

Mieterlotse gibt mittelständischen Hausverwaltungen vollständige Betriebsübersicht — automatisierte Mieterkommunikation, einfaches Web-Dashboard von uns bereitgestellt, keine Schulungen für Ihr Team.

Erstgespräch buchen →Dashboard ansehen
Web-Dashboard von uns — einfach als Web-App erreichbar
AVV nach Art. 28 DSGVO standardmäßig inklusive
Keine neue Software, keine Schulungen für Ihr Team

Klicken für vollständige Demo mit Ton

16+Std./Woche
gespart pro Verwaltung
bei Ø 300 Einheiten
70%
Anfragen automatisch gelöst
lt. McKinsey AI-Studie 2023
< 20Sek.
Reaktionszeit per Mail
Direkt per Anruf, 24/7
100%
Vorgänge dokumentiert
im Dashboard, jederzeit abrufbar
WAS DER GESCHÄFTSFÜHRER SIEHT UND KONTROLLIERT

Automatisierung ohne Kontrollverlust

Mieterlotse arbeitet im Hintergrund — sichtbar nur dann, wenn Sie es wollen. Ihr Dashboard, Ihre Regeln, Ihre Daten.

Vollständige Betriebsübersicht

Unser Dashboard zeigt alle Objekte, Anrufe, E-Mails und Eskalationen in Echtzeit. Einfach gehalten, ohne Schulungen bedienbar — Sie sehen auf einen Blick, was in Ihrer gesamten Verwaltung passiert.

Eskalation nach Ihren Regeln

Sie entscheiden, welche Fälle automatisch gelöst werden und welche Sie persönlich informieren. Wasserschaden, Mietausfall, juristisch relevante Anfragen — Ihr Eskalationsprotokoll, Ihre Kontrolle.

Lückenlose Compliance-Dokumentation

Jeder Vorgang wird automatisch mit Zeitstempel, Inhalt und Ergebnis erfasst. Ihre DSGVO-konforme Datenablage auf EU-Servern, AVV inklusive — bereit für Betriebsprüfungen und Audits.

dashboard.mieterlotse.de● Live
Mieterlotse Dashboard
14:22 Uhr
Alle TicketsOffenEskaliertKI erledigt
52
Tickets heute
44
KI erledigt
5
Weitergeleitet
3
Eskaliert
Ticket-ID
Kategorie
Kanal
Status
TKT-2026-8345
Schadensmeldung
✉
KI erledigt
TKT-2026-8344
Notfall
📞
Eskaliert
TKT-2026-8343
Zahlungsfrage
✉
Weitergeleitet
TKT-2026-8342
Allg. Fragen
📞
KI erledigt
TKT-2026-8341
Kündigung
✉
In Bearbeitung
Letzte Aktivitäten
14:18Schadensmeldung — KI erledigt
13:55Nebenkostenfrage — KI erledigt
13:41Wasserschaden — eskaliert
Alle Daten verschlüsselt · EU-Server · DSGVO-konform
IHR DASHBOARD — VON UNS GESTELLT

Einfach. Übersichtlich.
Ohne Schulungen.

Wir stellen Ihnen ein klares Dashboard bereit — kein Schulungsaufwand, keine IT-Abteilung nötig. Alle Vorgänge, Anrufe und Eskalationen an einem einzigen Ort.

Alles an einem Ort
Anrufe, E-Mails, Eskalationen und Auswertungen — übersichtlich in einem einzigen Dashboard zusammengefasst.
Keine Einarbeitung notwendig
Das Dashboard ist bewusst einfach gehalten. Keine Schulungen, keine IT-Kenntnisse erforderlich — sofort einsatzbereit.
Von uns eingerichtet und betreut
Wir kümmern uns um Einrichtung, Updates und Support. Sie müssen sich um nichts kümmern.
DSGVO-konform & sicher
Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Kein Drittanbieter-Zugriff, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
ROI-KALKULATOR

Was kostet Ihre Routine-Kommunikation wirklich?

Hausverwaltungen verlieren durchschnittlich 15 Stunden pro Woche mit Routine-Kommunikation, obwohl diese Zeit bei anderen Aufgaben besser aufgehoben wäre. Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial.

300
505001.0001.5002.000
16+
Stunden gespart / Woche
durch KI-Automatisierung
1.743 €
Netto-Einsparung / Monat
nach Abzug Mieterlotse-Abo (890 €)
20.916 €
Netto-Einsparung / Jahr
ohne neue Mitarbeiter

Basierend auf Ø 1,5 Anfragen/Einheit/Monat · 20 Min./Anfrage · 70% Automatisierungsquote · abzgl. 890 €/Monat Mieterlotse-Abo (Professional). Individuelle Kalkulation im Gespräch.

Erstgespräch buchen →
EINSATZ IN IHREM UNTERNEHMEN

Vier Szenarien, die jeder Geschäftsführer kennt

Portfolio-Übersicht behalten

Alle Objekte, alle Vorgänge auf einen Blick. Ihr Dashboard zeigt, welche Liegenschaften besondere Aufmerksamkeit brauchen — bevor Sie angerufen werden.

Nachtdienst entlasten

Mieter rufen um 22 Uhr an — die KI nimmt ab, bewertet die Dringlichkeit und eskaliert nur echte Notfälle an den Bereitschaftsdienst. Kein Schlafentzug für Ihr Team.

Compliance-Nachweis führen

Jede Interaktion mit DSGVO-konformer Protokollierung. Im Streitfall haben Sie den vollständigen Kommunikationsverlauf — lückenlos, mit Zeitstempel, exportierbar.

Skalieren ohne Neueinstellungen

Wachsen Sie von 400 auf 800 Einheiten — die Kapazität der KI wächst automatisch mit. Keine Einarbeitungszeit, keine Personalkosten, keine Fluktuationsrisiken.

STIMMEN AUS DER PRAXIS

Was Geschäftsführer berichten

"Mein Team hat deutlich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Die Routineanfragen erledigt die KI zuverlässiger als eine Teilzeitkraft und man findet alle Informationen zur Anfrage im Dashboard sauber hinterlegt."

Geschäftsführer
Kreis Altenkirchen

Aussagen wurden auf Wunsch anonymisiert. Namen und Unternehmensdaten auf Anfrage verfügbar.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools.Integration in gängige Verwaltungssoftware auf Anfrage möglich.
Telefon
E-Mail
Weitere auf Anfrage+ API
HÄUFIGE FRAGEN

Fragen auf Geschäftsführungsebene

Offene Fragen? Wir besprechen alles direkt — ohne Sales-Team, ohne Umwege.

Erstgespräch buchen →
Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie — Sie müssen nichts konfigurieren oder installieren. Nach einem kurzen Gespräch richten wir alles ein: den KI-Assistenten, die E-Mail-Integration und das Dashboard. In unter 2 Wochen sind Sie einsatzbereit.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern (EU) gespeichert und verarbeitet. Wir arbeiten zu 100% DSGVO-konform und stellen standardmäßig einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit. Ihre Mieterdaten verlassen niemals die EU.
Die Einrichtung dauert in der Regel unter 2 Wochen. Es ist keine Migration bestehender Daten nötig — wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Kommunikationskanälen: Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Kein neues System, keine Schulungen für Ihr Team.
Mieterlotse arbeitet direkt über Ihre bestehende Telefonnummer und Ihr E-Mail-Postfach. Die Integration in gängige Hausverwaltungssoftware ist auf Anfrage möglich. Sie brauchen weder neue Software noch neue Hardware.
Die häufigsten Mieteranfragen — Nebenkostenfragen, Reparaturmeldungen, Mietbescheinigungen — werden vollautomatisch beantwortet. Ihr Team wird nur eingeschaltet, wenn ein Fall nicht vom KI-Agenten übernommen werden kann — aber egal welcher Fall es ist: Alles wird sauber im Dashboard hinterlegt. So sparen Sie bis zu 16 Stunden pro Woche und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
IHR ANSPRECHPARTNER AUF GESCHÄFTSFÜHRUNGSEBENE

Persönlich. Direkt. Verantwortlich.

Mit meiner Erfahrung aus der Start-up-Szene im KI-Bereich habe ich erkannt: Immobilienverwaltungen haben enormen Automatisierungsbedarf — besonders bei der täglichen Mieterkommunikation. Ich helfe mittelständischen Verwaltungen, diesen Engpass zu lösen. Persönlich, ohne Umwege, mit Technologie die funktioniert.

Alle Gespräche werden direkt mit der Gründungsleitung geführt — kein Sales-Team, kein Call-Center, kein Account-Manager.

Robin Himmrich, Gründer Mieterlotse
Robin Himmrich
Gründer, Mieterlotse

Ihr direkter Ansprechpartner für Einrichtung, Strategie-Gespräch und laufenden Support — von Anfang an.

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Überzeugen Sie sich selbst — jetzt, live.

Schreiben Sie eine E-Mail oder rufen Sie an. Erleben Sie in Echtzeit, was Ihre Mieter zukünftig erhalten.

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Kein Sales-Team. Kein Call-Center. Sie sprechen direkt mit dem Gründer — innerhalb von 24 Stunden.